Summary

The MCPM will be responsible for delivering communications, and managing membership recruitment, retention and services including the Association Management System (membership database and website). Le GPMC sera responsable de la communication et de la gestion du recrutement, de la rétention et des services aux membres, y compris le système de gestion de l'association (base de données des membres et site Web).

Description

Apply your marketing and communications skills in a flexible environment at an energetic professional association!

The Canadian Dam Association (CDA) www.cda.ca is seeking a part-time Member and Communications Program Manager (MCPM) to contribute to fulfilling the CDA’s mission and vision. The MCPM will be responsible for delivering communications, and managing membership recruitment, retention and services including the Association Management System (membership database and website). The MCPM reports to the Executive Director and will be working with a team of contracted staff.

This role will be of greatest interest to individuals with membership services and communications experience who want flexibility in their day-to-day work situation; or to companies providing membership and communications services to several clients.

This is a bilingual (English-French) position.

Overview of the CDA
The Canadian Dam Association is a group of owners, operators, regulators, consultants and suppliers interested in dams and reservoirs. CDA generates and disseminates technical knowledge on dams and provides a forum for the exchange of ideas and experience in the field of dam safety, public safety and protection of the environment.

More information on the Association is available at www.cda.ca.

Overview of the Position
The primary responsibilities of the Member and Communications Program Manager (MCPM) is to lead and implement all of the CDA’s membership and communications functions:

  • Membership recruitment and retention

  • Membership database updating and reports

  • Membership services including product sales

  • Communications: website, social media, magazine, e-newsletter, e-blasts

The specific services (position description) are included in the Request for Proposals, available here.

Overview of Contract Terms

  • The MCPM will be expected to provide services for 700-800 hours per year (approximately 0.5 Full-Time Equivalent).

  • This is a virtual workplace situation; the MCPM will be responsible for their own work environment.

  • The MCPM will be required to be somewhat flexible in hours of work and workdays to accommodate the various time zones that CDA members are operating in and the cyclical nature of the CDA’s activities.

  • This position is based in Canada; applicants/proponents should be residing in and must be eligible to work in Canada (i.e. Canadian citizen, permanent resident, work permit holder; eligible refugee).

  • The MCPM will not be a CDA employee but an independent service provider under contract to CDA, either from a company or as an independent consultant / sole proprietor. The terms of a services contract will be negotiated upon selection of the candidate. The specific terms will depend on many factors including the skills and experience of the individual and the CDA’s association management structure.

The CDA is currently looking to fill several support positions, including this one.

  • Companies are welcome to submit a proposal to provide any or all the services required, by submitting either an omnibus proposal encompassing multiple positions or individual proposals for each position.

  • Individuals who wish to apply for multiple roles (i.e. who have the skillset and availability to fill more than one position) are welcome to do so and should clearly state their intention on their applications.

Please review the Request for Proposals before preparing your application or proposal.

Applications / Proposals Process
The CDA Contact for information on applications and proposals is:
Don Butcher, MBA, CAE
Interim Executive Director
dbutcher@associationperformance.ca

Applications and proposals are to be submitted to careers@cda.ca. Please supply a proposal in accordance with the Request for Proposals.

NB: Individuals who are unfamiliar with and/or have questions related to a Request for Proposals process are invited to reach out to the CDA Contact for advice on navigating the process.

Question Period Related to the RFP
Specific questions related to the RFP must be submitted via https://forms.office.com/r/0dNKvpZG8h only.

  • All questions must be received on or before January 10, 2025.

  • Answers will be provided to all potential applicants and proponents by January 13, 2025.

Closing Date
Proposals / applications must be received by January 17, 2025.

Exercez vos compétences en marketing et en communication dans un environnement flexible au sein d'une association professionnelle dynamique !

L’Association canadienne des barrages (ACB) www.cda.ca est à la recherche d’un(e) Gestionnaire du programme des membres et des communications (GPMC) à temps partiel pour contribuer à la réalisation de la mission et de la vision de l’ACB. Le GPMC sera responsable de la communication et de la gestion du recrutement, de la rétention et des services aux membres, y compris le système de gestion de l'association (base de données des membres et site Web). Le GPMC relève du directeur général et travaillera avec une équipe de collaborateurs contractuels.

Ce rôle intéressera particulièrement les individus possédant une expérience en matière de services aux membres et de communications et souhaitant une certaine flexibilité dans leur situation de travail au quotidien ; ou à des entreprises fournissant des services aux membres et de communication à plusieurs clients.

Il s'agit d'un poste bilingue (anglais-français).

Introduction à l’ACB
L'Association canadienne des barrages est un groupe de propriétaires, d'exploitants, d'organismes de réglementation, de consultants et de fournisseurs intéressés par les barrages et les réservoirs. L’ACB génère et diffuse des connaissances techniques sur les barrages et offre un forum d'échange d'idées et d'expériences dans le domaine de la sécurité des barrages, de la sécurité publique et de la protection de l'environnement.

Plus d’informations sur l’Association sont disponibles sur https://cda.ca/?lang=fr.

Aperçu du poste
Les principales responsabilités du gestionnaire du programme des membres et des communications (GPMC) sont de diriger et de mettre en œuvre toutes les fonctions d’adhésion et de communication de l’ACB :

  • Recrutement et fidélisation des membres

  • Mise à jour de la base de données des membres et rapports

  • Services aux membres, y compris la vente de produits

  • Communications : site Web, médias sociaux, magazine, bulletin électronique, e-blasts

Les services spécifiques (description du poste) sont inclus dans l’appel d’offres, disponible ici.

Aperçu des conditions du contrat

  • Le GPMC devra fournir des services estimés à environ 700 à 800 heures par an (environ 0,5 équivalent temps plein).

  • Il s'agit d'une situation de travail virtuel ; le GPMC sera responsable de son propre environnement de travail.

  • Le GPMC devra être quelque peu flexible en ce qui concerne les heures et les jours de travail pour s'adapter aux différents fuseaux horaires dans lesquels les membres de l'ACB travaillent et à la nature cyclique des activités de l'ACB.

  • Ce poste est basé au Canada; les candidats/proposants doivent résider et être admissibles à travailler au Canada (c'est-à-dire citoyen canadien, résident permanent, titulaire d'un permis de travail ; réfugié admissible).

  • Le GPMC ne sera pas un employé de l’ACB mais un prestataire de services indépendant sous contrat avec l’ACB, soit auprès d'une entreprise, soit en tant que consultant indépendant. Les termes d'un contrat de services seront négociés lors de la sélection du candidat. Les conditions spécifiques dépendront de nombreux facteurs, notamment les compétences et l’expérience de la personne ainsi que la structure de gestion de l’association de l’ACB.

L’ACB cherche actuellement à combler plusieurs postes de soutien, dont celui-ci.

  • Les entreprises sont invitées à soumettre une proposition pour fournir l’ensemble ou une partie des services requis, en soumettant soit une proposition englobant plusieurs postes, soit des propositions individuelles pour chaque poste.

  • Les individus qui souhaitent postuler à plusieurs postes (c'est-à-dire qui possèdent les compétences et la disponibilité pour occuper plus d'un poste) sont invités à le faire et doivent clairement indiquer leur intention sur leur candidature.

Veuillez consulter l’appel d’offres avant de préparer votre candidature ou proposition.

Applications / Processus d’appel d’offres
Le contact à l’ACB pour obtenir des informations sur les candidatures et les propositions est:
Don Butcher, MBA, CAE
Directeur général par Interim
dbutcher@associationperformance.ca

Les candidatures et propositions doivent être soumises à careers@cda.ca. Veuillez fournir une proposition conformément à l’appel d’offres.

Les personnes qui ne sont pas habituées à un processus d’appel d’offres sont invitées à contacter la personne-ressource de l'ACB pour obtenir des conseils sur la marche à suivre.

Période de questions relative à l'appel d'offres
Les questions spécifiques concernant l'appel d'offres doivent être soumises via https://forms.office.com/r/0dNKvpZG8h seulement.

  • Toutes les questions doivent être reçues au plus tard le 10 janvier 2025.

  • Les réponses seront fournies à tous les candidats et proposants potentiels d'ici le 13 janvier 2025.

Date de fermeture
Les candidatures doivent être reçues avant le 17 janvier 2025.