Summary

La Fondation Douglas est à la recherche d'une personne pour se joindre à son équipe ! Cette personne sera responsable de la collecte de fonds majeurs et de la mise en œuvre de stratégies pour attirer et fidéliser de grands donateurs, se rapportant à la directrice, dons majeurs et dons planifiés.

Description

Nous sommes une petite équipe avec de grandes ambitions et sommes à la recherche d'une personne expérimentée, talentueuse et enthousiaste pour se joindre à nous afin de bâtir l'espoir pour les millions de Canadiens souffrant de maladie mentale.

LA FONDATION DOUGLAS

La Fondation Douglas a pour mission de recueillir des fonds pour soutenir la recherche et les soins aux patients dans tous les domaines de la santé mentale et des neurosciences, y compris la maladie d'Alzheimer. La Fondation aide au financement et au développement de l'Institut Douglas et du Centre de recherche de Douglas qui est le deuxième plus grand centre de recherche en santé mentale au Canada et le seul hôpital d'enseignement psychiatrique affilié à l'Université McGill.

Sommaire du poste

Le.la conseiller.ère principal.e, dons majeurs et dons planifiés travaille en étroite collaboration avec l’équipe des dons majeurs et dons planifiés et participe concrètement au développement et à la mise en œuvre des différentes stratégies et programmes visant à favoriser la génération de revenus en provenance de grands donateurs potentiels et actifs de la Fondation Douglas. Il.elle participe à la création et à l’opérationnalisation du plan de développement des dons majeurs et dons planifiés provenant d’individus, d’entreprises et de fondations afin de doter la Fondation Douglas des ressources financières lui permettant de déployer et réaliser différents projets en lien avec sa mission. Le.la conseiller.ère principal.e, agit à titre de personnes-ressources et veille à effectuer la supervision, le suivi et la gestion des différents projets sous la responsabilité du.de la directeur.rice,  Dons majeurs.

Ambassadeur.ice de la Fondation Douglas, il.elle joue un rôle clé au sein de l’organisation. Il.elle développe, gère et met en œuvre une culture de sollicitation et de suivi destinée aux donateurs de dons majeurs et de dons planifiés. En plus d’entretenir des relations de grande qualité, avec les donateurs et donateurs potentiels, il.elle veille à entretenir des relations courtoises et professionnelles avec les bénévoles et les membres de l’équipe interne.

Le.la conseiller.ère principal.e, dons majeurs et dons planifiés s’assure de faire vivre à travers ses actions et dans son travail les principes suivants : honnêteté, confidentialité, respect, équité et égalité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développement des donateurs

  • Effectuer la gestion d’un portefeuille de donateurs potentiels et actifs de dons majeurs et dons planifiés composé de particuliers, de fondations et d’entreprises

  • Participer au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie de culture pour l’obtention de dons majeurs (25 000 $ et plus) en appui aux priorités et aux initiatives de la Fondation Douglas

  • Développer un programme d’engagement et de reconnaissance et contribuer à l'amélioration continue des relations avec les donateurs

  • Identifier et effectuer la qualification des différents prospects afin de déterminer leur capacité, leur motivation et leur intérêt à faire des dons majeurs à la Fondation Douglas

  • Établir des liens avec les parties prenantes : chercheurs, médecins et autres professionnels de la santé

  • Participer à la croissance du Fonds annuel de la Fondation en sollicitant les donateurs actuels, en réactivant les anciens donateurs et en acquérant de nouveaux donateurs de premier plan par le biais de différentes stratégies (rencontres en personne, d’échanges courriels et d'appels téléphoniques)

  • Consigner, dans la base de données, toutes les activités, les approches, les informations particulières et/ou pertinentes dans les dossiers des donateurs afin de faciliter le partage d’information à travers les membres de l’équipe

  • En collaboration avec le.la conseiller.ère aux communications, dons majeurs et dons planifiés, participer à la préparation et la rédaction des différents documents et la correspondance en lien avec les activités de développement

  • Demeurer à l’affût des tendances en philanthropie et assister à des formations si nécessaire

Gestion de projet/événements

  • Participer à des événements liés aux dons majeurs (salons, visites, événements de reconnaissance des donateurs, etc.)

  • Effectuer la gestion de projets spéciaux selon les besoins de la Fondation

  • Autres tâches connexes

Gestion des ambassadeurs-bénévoles

  • Accompagner et soutenir les donateurs de premier plan lors de présentations au sein de leurs réseaux, lors d’activité de collectes de fonds pour la Fondation,

  • Établir et maintenir des relations durables et régulières avec les cliniciens et les chercheurs

  • Autres tâches connexes

Travail d’équipe

  • Collabore, soutien et entretien des relations positives et des communications fluides avec les différentes équipes à l’interne

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire en gestion de la philanthropie ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinente au poste

  • Certificat en gestion philanthropique ou CFRE (Certified Fundraising Executive) (un atout)

  • Bonne connaissance du processus de demande de dons majeurs, dons planifiés et de demande de subvention

  • Minimum de 4 à 6 années d’expérience dans un poste similaire

Compétences

  • Excellentes capacités de représentation, de sensibilisation et de sollicitation auprès des donateurs potentiels et des donateurs actifs

  • Haut niveau de compétence et d'expérience avec un logiciel de collecte de fonds et/ou un autre système de gestion de la relation client (CRM). Connaissance du logiciel DonorPerfect (atout)

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

  • Une maîtrise de l’anglais suffisante pour être à l’aise de communiquer avec des donateurs anglophones ainsi que des chercheurs et employés anglophones de l’Institut Douglas

  • Solides compétences en matière de recherche et connaissance des différentes sources d'information

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.) et connaissance des plateformes de réseaux sociaux

  • Capacité démontrée à planifier, organiser et superviser différents processus

Attitude recherchée

  • Faire preuve de tact, de diplomatie et de confidentialité

  • Rigueur, minutie et souci du détail

  • Communication fluide et professionnelle

  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs projets simultanément

  • Grand sens de l’organisation

  • Autonomie et initiative

  • Grandes capacités à travailler en équipe

  • Polyvalence et flexibilité

  • Souci de la qualité du service à la clientèle et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants

Avantages du poste

  • Permanent à temps complet

  • 35h par semaine

  • Horaire flexible du lundi au vendredi

  • Le poste permet le travail hybride

  • Assurance collective

  • REER collectif

  • Journées de vacances payées dès la première année, après la période de probation

  • Des jours de congé payés pendant la période des Fêtes, en plus des jours fériés

  • Horaire d’été

  • Un environnement de travail dynamique et des collègues fort sympathiques !

  • Salaire annuel entre 80 000 $ et 95 000 $, selon l’expérience

  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tu as le profil recherché ? Envoie-nous ton CV ! On a hâte de s’entretenir avec toi !

Prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

La Fondation Douglas se veut promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous croyons fermement en la force des parcours et perspectives diversifiées.

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Senior Officer, Major Gifts

The Douglas Foundation is looking for someone to join its team! Reporting to the Director, Major Gifts and Planned Giving, this person will be responsible for major fundraising and implementing strategies to attract and retain major donors.

We're a small team with big ambitions, and we're looking for an experienced, talented and enthusiastic individual to join us in building hope for the millions of Canadians suffering from mental illness.

THE DOUGLAS FOUNDATION

The Douglas Foundation's mission is to raise funds to support research and patient care in all areas of mental health and neuroscience, including Alzheimer's disease. The Foundation helps fund and develop the Douglas Institute and the Douglas Research Centre, the second largest mental health research center in Canada and the only psychiatric teaching hospital affiliated with McGill University.

Job summary:

The Senior Advisor, Major and Planned Gifts, works closely with the major and planned gifts team and actively contributes to the development and implementation of strategies and programs designed to generate revenue from active and potential major donors of the Douglas Foundation. They assist in creating and implementing a development plan for major and planned gifts from individuals, corporations, and foundations, providing the Douglas Foundation with the financial resources needed to carry out various mission-aligned projects. The Senior Advisor serves as a resource person and oversees, monitors, and manages projects under the responsibility of the Director, Major Gifts.

As an ambassador of the Douglas Foundation, the Senior Advisor plays a key role within the organization. They develop, manage, and implement a culture of solicitation and stewardship for major and planned gift donors. In addition to fostering high-quality relationships with donors and prospects, the senior advisor ensures courteous and professional interactions with volunteers and internal team members.

The Senior Advisor upholds the following principles in their actions and work: honesty, confidentiality, respect, equity, and equality.

MAIN RESPONSIBILITIES

Donor development and Fundraising

  • Manage a portfolio of active and potential major and planned gift donors, including individuals, foundations, and corporations.

  • Participate in developing and implementing a cultivation strategy for securing major gifts ($25,000 and above) in support of the Foundation’s priorities and initiatives.

  • Develop an engagement and recognition program while continuously improving donor relations.

  • Identify and qualify prospects to assess their capacity, motivation, and interest in making major gifts to the Douglas Foundation.

  • Build connections with stakeholders, such as researchers, physicians, and other healthcare professionals.

  • Contribute to the growth of the Foundation's Annual Fund by soliciting current donors, reactivating past donors, and acquiring new prominent donors using various strategies (e.g., in-person meetings, email exchanges, and phone calls).

  • Record all activities, approaches, and relevant or specific donor information in the database to facilitate information sharing within the team.

  • Collaborate with the Communications Advisor, Major and Planned Gifts, in preparing and drafting documents and correspondence related to development activities.

  • Stay informed about trends in philanthropy and attend training as needed.

Project/Event Management

  • Participate in events related to major gifts (e.g., expos, tours, donor recognition events).

  • Manage special projects based on Foundation needs.

  • Perform other related duties.

Management of volunteer ambassadors

  • Support prominent donors during presentations within their networks and in fundraising activities for the Foundation.

  • Build and maintain lasting relationships with clinicians and researchers.

  • Perform other related duties.

QUALIFICATION AND COMPETENCIES

Qualifications

  • University degree in philanthropic management or other combination of education and experience relevant to the position

  • Certificate in philanthropic management or CFRE (Certified Fundraising Executive) (an asset)

  • Previous fundraising experience (4-6 years or more), with a proven track record of meeting and exceeding targets.

  • Proven experience in bringing in $25,000 gifts and higher in a variety of contexts.

Competencies

  • High level of skill and experience using fundraising software and/or other customer relationship management (CRM) systems. Knowledge of DonorPerfect software (asset)

  • Fully bilingual (French and English).

  • Computer proficiency in using the MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.).

  • Ability to manage confidential information professionally.

  • Ability to work in a fast-paced environment and to manage multiple projects simultaneously.

Attitude

  • Personal integrity, sound judgment and a client-centered approach.

  • Creativity and curiosity

  • Reliability and strong work ethic.

  • Thoroughness, meticulousness and attention to detail

  • Fluid and professional communication

  • Strong organizational skills

  • Strong teamwork skills

  • Versatility and flexibility

  • Excellent interpersonal skills

Job features

  • Permanent full-time

  • 35h per week

  • Flexible working hours Monday to Friday

  • The position allows for hybrid work

  • Group insurance

  • Group RRSP

  • Paid vacation days from the first year, after the probation period

  • Paid days off during the holiday season, in addition to statutory holidays

  • Summer schedule

  • Dynamic work environment and friendly colleagues!

  • Annual salary between $80,000 and $95,000, depending on experience

  • Start date: as soon as possible

Do you have the profile we're looking for? Send us your CV! We look forward to hearing from you!

Please note that only selected candidates will be contacted.

The Douglas Foundation promotes an inclusive and respectful work environment. We firmly believe in the power of diverse backgrounds and perspectives.