Summary
Description
About Us
Ophea (ophea.net) is a charity (based in Toronto) that believes schools are an important place where students learn healthy habits that stay with them throughout their lives.
Who Are We Looking For?
Ophea values having a team that represents the diversity of the educators and children and youth we support. We know that different facets of people’s identities – such as race, gender identity, ability, socioeconomic status, sexual orientation – play a significant role in their lived experiences and we welcome and encourage all applicants to share with us who they are and what they can offer to help us realize our vision for Ontario’s students.
Don’t meet every single requirement? Studies have shown that some people are less likely to apply for positions unless they meet every single qualification. If you’re excited about this opportunity but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in this posting, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate.
What’s It Like to Work for Ophea?
Ophea promotes collaboration (working in small project teams) to execute our work. All staff work and learn across a variety of different areas of the organization to grow their professional skill sets and keep their jobs challenging and rewarding.
Salary and Benefits
Full-time job with a starting salary of $49,893.
- Dental and health benefits (starting at three months).
- Competitive vacation (starting at three weeks with an additional week for Winter Break in December).
- Flexible hours (e.g., start times between 7:30am and 10:00am), and shortened workdays before long weekends/on Fridays during summer months.
- Ophea’s work arrangement policy offers remote and modified hybrid work options for staff depending on different circumstances.
- All staff are provided with an Ophea laptop and related applications (e.g., Zoom) depending on their specific position.
Summary
Ophea is looking for a permanent (full-time) Bilingual Projects Coordinator. The Bilingual Projects Coordinator provides coordination support across a variety of projects within their portfolio.
Sample tasks for this job include:
- Supporting project administration (e.g., processing invoices, updating work plans, documenting meeting minutes).
- Providing back-end support to website maintenance (e.g., uploading digital resource content, eLearning module content).
- Supporting the development of health-related teaching resources (e.g., lesson plans, activity cards) and training (e.g., eLearning modules, webinars, Instagram Live).
- Reviewing resources/training materials (includes English to French translations).
- Providing customer service via phone and email (supporting clients’ inquiries in English and French).
Knowledge (formal education or general knowledge):
- Post-secondary education in Physical and Health Education, Communications, Sport Administration, Education, Social Sciences, Health Promotion, Project Management and/or equivalent connected work/volunteer experience.
- Knowledge of Ontario’s health and/or education sector is an asset.
Skills & Experience:
- Bilingualism is a requirement (fluency in French and English, written and spoken – advanced level).
- 6 months to 2 years supporting projects and/or participating on project teams.
- Enthusiasm for working in a team-based environment.
- Strong problem-solving skills.
- Positive attitude and enthusiasm for our work with a willingness to learn.
À propos de nous
Ophea (www.ophea.net) est un organisme caritatif basé à Toronto qui croit que les écoles sont un endroit important pour favoriser chez les élèves l’adoption d’habitudes saines qui seront conservées la vie durant.
Qui recherchons-nous?
Ophea, reconnaît l’importance d’avoir une équipe qui reflète la diversité présente au sein des enfants, des jeunes et du personnel scolaire que nous ciblons par nos ressources, nos programmes et nos services. Nous sommes conscients que diverses facettes de l’identité d’une personne, comme son ethnie, son identité de genre, sa capacité, son statut socioéconomique et son orientation sexuelle, peuvent être des facteurs importants dans ses expériences vécues; nous encourageons donc toutes les personnes qui postulent à nous décrire qui elles sont et ce qu’elles peuvent offrir pour nous aider à réaliser notre vision pour les élèves de l’Ontario.
Vous ne répondez pas à toutes nos éxigences? Les études montrent que certaines personnes sont moins susceptibles de poser leur candidature si elles ne possèdent pas chaque compétence exigée. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si votre expérience ne s’aligne pas avec chaque critère énoncé. Vous pourriez tout de même être la personne idéale pour le poste.
Travailler chez Ophea
Ophea encourage le travail collaboratif en petites équipes pour les projets. Tous les membres du personnel travaillent et apprennent dans divers domaines de l’organisation afin de renforcer leurs compétences professionnelles et de faire en sorte que leur emploi demeure stimulant et enrichissant. Les efforts d’Ophea sont ancrés dans des principes éprouvés de gestion de projets.
Salaire et avantages sociaux
- Poste à temps plein avec un salaire de départ de 49 893 $.
- Une assurance maladie et dentaire (après trois mois en poste)
- Des congés compensatoires (à partir de trois semaines avec une semaine supplémentaire pour les fêtes de fin d’année),
- Des horaires flexibles (par exemple, heures de début de travail entre 7h30 et 10h00), et des journées de travail raccourcies avant les longs week-ends/les vendredis pendant les mois d'été.
- La politique d’Ophea sur les modalités de travail offre des options de télétravail et de travail hybride modifié au personnel selon les situations. Les membres du personnel qui choisissent l’option de « travail hybride modifié » travaillent au bureau une journée par semaine avec trois à cinq personnes.
- Un ordinateur portable d’Ophea avec les logiciels pertinents (p. ex. Zoom) est fourni à tous les membres du personnel selon leur poste.
Résumé du rôle
Ophea est à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordinateur de projets bilingue (anglais et français) pour un poste permanent à temps plein. Cette personne veille à la coordination de tous les projets sous sa responsabilité.
Parmi les tâches associées à ce poste, notons :
- appuyer l’administration de projets (p. ex., traitement des factures, mise à jour des plans de travail, rédaction des comptes rendus de réunions);
- fournir un soutien technique à l’entretien des sites Web (p. ex.,téléchargement de contenu de ressources numériques, de contenu de modules d’apprentissage en ligne);
- le soutien à l’élaboration de matériel de formation (p. ex., Modules d'apprentissage en ligne, webinaires, Direct Instagram) et de ressources pédagogiques (p. ex., plans de cours, fiches d'activités) portant sur la santé;
- la révision de ressources et de documents de formation (y compris les traductions de l’anglais au français);
- le service à la clientèle par téléphone et par courriel (répondre aux questions du personnel enseignant en anglais et en français).
Connaissances (scolarité ou connaissances générales) :
- Études postsecondaires en éducation physique et santé, communication, administration sportive, éducation, sciences humaines, promotion de la santé ou gestion de projets, ou expériences de travail ou de bénévolats connexes.
- Connaissance du secteur de la santé ou de l’éducation en Ontario (un atout).
Compétences et expérience de travail :
- Bilinguisme exigé (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit – niveau avancé).
- Six mois à deux années d’expérience dans l’apport de soutien aux projets et/ou de participation aux équipes de gestion de projet.
- Aptitude pour le travail en équipe.
- Bonnes habiletés de résolution de problèmes.
- Attitude positive et enthousiasme pour notre travail avec une volonté d’apprendre.
